Расскажите про аутлайнеры? В чем их смысл?

Н.Луман определял Zettelkasten (Zettel 9/8) как средство моделирования хаоса.

Сочетание беспорядка и порядка, комкование и непредсказуемость, реализованная в доступе под конкретный случай.

Условие: отказ от установленного порядка.

Предшествующая дифференциация: средства поиска против содержания; регистрация, постановка вопросов, случайные идеи против изменения и создания частично ненужного существующего, того что можно предположить из внутреннего порядка.

Неправильно использовать средства моделирования хаоса для моделирования порядка, установления и наведения порядка. Проектное управление - всегда про наведение порядка в хаотичной внешней среде. Можно - но это всегда предзаданные шаблоны корневых заметок из которых будут комковаться ризомы плюс правила присвоения тэгов, если есть тэги.